Координация плана рабочего дня руководителя (звонки, встречи, приемы, в т.ч. делегаций); Обеспечение технической деятельности руководителя (оформление командировок, проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты; Ведение протоколов, других документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров; Взаимодействие с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений руководителя до отделов; Сбор материалов и информации для руководителя, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов; Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения, отправка почты, ведение реестров; Административная поддержка офиса (закупка канц. хоз. товаров), содержание в порядке офисного помещения (заказ подрядчиков для проведения мелких ремонтов), ведение договоров с обслуживающими предприятиями. |