Является ответственным за работу с исходящей и входящей документацией. Осуществляет справочно-информационную и консультативную работу с гражданами района. Взаимодействует с отделами и секторами государственного казенного учреждения по вопросам прохождения документов внутри учреждения (отправка заказных писем, документов с нарочным поступлением срочного характера). Отвечает за правильность отправки почтовой корреспонденции (адрес заявителя, индекс, фамилия, имя, отчество). Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефаксу, своевременно доводит до сведения директора информацию, полученную по каналам связи. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и создает условия, способствующие его эффективной работе. Является ответственным за ведение делопроизводства. Составляет необходимые справки и отчеты. |