Подготавливать заявления на выдачу денежных средств подотчет (аванс/перерасход по авансовым отчетам); своевременно оформлять кассовые и платежные документы на выдачу и/или перечисление денежных средств подотчетным лицам (авансы или перерасходы по предоставленным авансовым отчетам); отражать в программе «1С: Предприятие» операции по расчетам с подотчетными лицами (аванс подотчетному лицу, авансовый отчет); осуществлять прием и проверку документов, подтверждающих расходы подотчетными лицами, прилагаемые к авансовому отчету; контролировать направления расхода подотчетных сумм, сроки предоставления авансовых отчетов, а также возврата неиспользованных денежных средств подотчетными лицами; осуществлять своевременный учет денежных обязательств по расчетам с подотчетными лицами; проводить инвентаризацию по расчетам с подотчетниками, оформлять ее результаты; ежемесячно до 10-го числа следующего за отчетным месяцем составлять журнал операций с подотчетными лицами; своевременно передавать отработанные и надлежащим образом оформленные документы в архив. |