1. Вести прием, обработку, регистрацию, учет и рассылку входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, в том числе в системе электронного документооборота «1С: Документооборот». 2. Своевременно представлять поступившую корреспонденцию на рассмотрение начальнику Жилищно-коммунальной службы и передавать ее на исполнение в соответствии с его резолюцией. 3. В соответствии с резолюцией начальника Жилищно-коммунальной службы и его заместителей, направлять исполнителям служебные документы в целях подготовки ответа заявителям. 4. Участвовать в составлении номенклатуры дел, книг и журналов на предстоящий год. 5. Готовить к сдаче в архив дела, книги, журналы, законченные ведением в текущем году, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных с составлением описи передаваемого на хранение в архив. 6. Обеспечивать сохранность находящейся в делопроизводстве служебной документации. |